Tổng hợp tính năng tốt nhất trong Excel 2013
Tổng hợp tính năng tốt nhất trong Excel 2013
Người dùng có thể thích tính năng điền dữ liệu Flash Fill hay sự đổi mới trên
Chart, PivotTables và tính năng mới Quick Analysis. Dưới đây sẽ là những
tính năng tốt nhất trên Excel 2013 mà có ích cho đa số người dùng.
1. Flash Fill – tính năng tốt nhất trên Excel 2013
Có lẽ tính năng gần gũi nhất đối với người sử dụng Excel 2013 đó là Flash
Fill. Tính năng này tiên đoán dữ liệu một cách thông minh và tự động điền
dữ liệu vào các ô trống trên bảng tính. Ví dụ, trên bảng tính chứa danh sách
học sinh có một cột hiển thị họ tên ở dạng đầy đủ.
Bây giờ, bạn muốn tách họ tên ra làm hai cột, một cột chứa họ và cột còn lại
chứa tên. Với tính năng Flash Fill sẽ giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ
dàng. Đầu tiên, bạn cần tạo thêm hai cột chứa họ và chứa tên nằm bên cạnh
cột họ tên có sẵn. Bạn gõ họ của học sinh đầu tiên, sau đó chọn ô họ của học
sinh tiếp theo. Vào thẻ Data, chọn Flash Fill.
Ngay lập tức, Excel sẽ điền tự động họ của các học sinh còn lại trong danh
sách. Bạn cũng làm được tương tự như trên cột tên học sinh.
2. Recommended Charts
Hầu hết người dùng sẽ bối rối khi chọn lựa biểu đồ tốt nhất cho dữ liệu. Nay
trên Excel 2013, bạn sẽ được đề nghị chọn một biểu đồ thích hợp nhất cho dữ
liệu với tính năng Recommended Charts. Đơn giản chỉ cần chọn dữ liệu,
sau đó vào thẻ Insert, và chọn Recommended Charts để xem danh sách các
biểu đồ được đề nghị, như thể hiện trong hình dưới đây. Sau đó nhấn vào
hình thu nhỏ để xem biểu đồ như thế nào. Nhấn đúp vào hình thu nhỏ để chèn
biểu đồ.
3. Recommended PivotTables
Tính năng này hoạt động tương tự như Recommended Charts, nhưng là tạo ra
một PivotTable. Đây là tính năng mới tuyệt vời cho hầu hết người dùng, bởi
vì nhiều người vẫn thường xuyên tạo báo cáo với PivotTable. Nhấn chọn dữ
liệu cần tạo, trong đó có chứa các ô tiêu đề. Chọn thẻ Insert, trong
nhóm Tables, nhấn chọn Recommended PivotTables để hiển thị hộp thoại
như hình sau. Chọn một hình nhỏ đại diện cho loại PivotTable cần dùng và
nhấn OK để chèn.
4. Quick Analysis – tính năng tốt nhất trên Excel 2013
Đây là tính năng mới rất hữu ích trên Excel 2013. Nó giúp phân tích và thực
hiện nhanh một vài tác vụ đối với dữ liệu được chọn. Chọn dữ liệu và sau đó
nhấn vào biểu tượng Quick Analysis tại góc dưới bên phải của vùng chọn.
Hộp thoại mở ra bao gồm các thẻ như FORMATTING (định dạng dữ
liệu), CHARTS (tạo biểu đồ), TOTALS (các phép tính thống
kê), TABLES (tạo Pivot Table)…
Nếu không thấy biểu tượng Quick Analysis, bạn hãy kiểm tra lại các thiết
lập: Nhấn thẻ File, chọn Options từ khung bên trái; chọn General ở khung
bên trái (mặc định); trong vùng User Interface Options, đánh dấu vào tùy
chọn Show Quick Analysis Options On Selection. Nhấn OK.
5. Timelines – tính năng tốt nhất trên Excel 2013
Tính năng này cho phép tạo PivotTable được lọc theo thời gian. Một khi bạn
đã có PivotTable thì việc tạo Timeline là rất đơn giản.
Với PivotTable được chọn, nhấn vào thẻ Analyze. Trong nhóm Filter, nhấn
vào Insert Timeline. Trong hộp thoại xuất hiện, đánh dấu chọn vào trường
chứa ngày (trong trường hợp này là DATE). Nhấn OK và Excel sẽ hiển thị
thời gian bên cạnh PivotTable để có thể dễ dàng tổng hợp thông tin theo thời
gian.
6. Hỗ trợ đám mây
Microsoft đã từng tuyên bố điện toán đám mây là tính năng đáng giá của bộ
Office 2013. Nếu bạn cần lưu trữ những tài liệu của mình lên đám mây chẳng
hạn như SkyDrive hoặc trang SharePoint bằng cách dùng lệnh Save As (hoặc
Open), như thể hiện trong hình sau đây.
Làm như vậy có hai lợi thế:
Bạn có thể truy cập nhanh chóng và dễ dàng các tập tin Excel trên bất
kỳ thiết bị nào chạy Excel 2013 (bao gồm cả máy tính bảng Windows
và điện thoại thông minh).
Sử dụng Office 365 (bạn cần phải đăng ký), để có thể xem và chỉnh sửa
bảng tính trực tuyến bằng cách sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào.
7. Data Model và Relationships
Tính năng tốt nhất trên Excel 2013 hỗ trợ mô hình tích hợp dữ liệu và các
mối quan hệ giữa các bảng với nhau. Chẳng hạn các tính năng như: Tạo báo
cáo PivotTable dựa trên nhiều bảng; tạo ra mối quan hệ một – một hoặc một
– nhiều giữa các bảng; dễ dàng kết nối với Odata, Windows Azure
DataMarket và SharePoint; tạo PivotTable và PivotChart một cách chi tiết.
8. Apps for Office – tính năng tốt nhất trên Excel 2013
Tính năng mới này cho phép bạn truy cập nhanh vào các chương trình tại
Office Store. Để cài đặt một ứng dụng, nhấn vào thẻ Insert và sau đó bấm
vào Apps for office trong nhóm Apps. Bạn sẽ cần phải có một tài khoản
Microsoft để đăng nhập và tải ứng dụng. Hình dưới đây sẽ hiển thị ứng dụng
Bing Maps như một ứng dụng được cài đặt.
có thể bạn quan tâm
Những tính năng tốt nhất trên Excel 2013
5
800
234
Tài liệu CNTT khác
5
(New)
Những tính năng hiệu quả nhất của hàm INDEX trong Excel
13
660
283
Tài liệu CNTT khác
13
(New)
Hướng dẫn sử dụng tính năng Find and Replace trong Excel
8
1.482
306
Tài liệu CNTT khác
8
(New)
Một số tính năng hữu ích nhưng ít được biết đến trong Word, PowerPoint...
12
1.013
286
Tài liệu CNTT khác
12
(New)
Tổng hợp các tính năng mới nhất của Microsoft Office 2019
12
678
315
Tài liệu CNTT khác
12
(New)
Hướng dẫn tính tổng dòng và cột trong Word 2013
7
805
261
Tài liệu CNTT khác
7
(New)
Hướng dẫn sử dụng chức năng lọc nâng cao trong excel 2007
3
1.015
295
Tài liệu CNTT khác
3
(New)
Cách vô hiệu tính năng Auto-Complete trong Outlook 2013
5
802
262
Cơ sở dữ liệu
5
(New)
thông tin tài liệu
Người dùng có thể thích tính năng điền dữ liệu Flash Fill hay sự đổi mới trên Chart, PivotTables và tính năng mới Quick Analysis. Dưới đây sẽ là những tính năng tốt nhất trên Excel 2013 mà có ích cho đa số người dùng.
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
×
