Từ chối khéo léo khi không thể tham gia họp
Cách đ b n t ch i tham gia m t cu c h pể ạ ừ ố ộ ộ ọ
Th thách đ u tiên dành cho b n là ph i quy t đ nh t ch i cu c h p nào. Có m t ử ầ ạ ả ế ị ừ ố ộ ọ ộ
nguyên t c nh nh ng s mang đ n thành công lâu dài đó là thi t l p b tiêu chí tham ắ ỏ ư ẽ ế ế ậ ộ
gia và làm theo đó. Hãy b t đ u t vi c xem xét giá tr c a cu c h p. Cu c h p đó ắ ầ ừ ệ ị ủ ộ ọ ộ ọ
quan tr ng, k p th i và có giá tr ? Cu c h p đ c t ch c v i m c tiêu rõ ràng và có ọ ị ờ ị ộ ọ ượ ổ ứ ớ ụ
danh sách v n đ c n bàn lu n (agenda) c th ? Th m i h p đã cung c p tr c ấ ề ầ ậ ụ ể ư ờ ọ ấ ướ
thông tin liên quan c n thi t cho ng i tham gia m t cách đ y đ ? Nh ng ng i đ c ầ ế ườ ộ ầ ủ ữ ườ ượ
m i có thích h p đ mang l i k t qu ?ờ ợ ể ạ ế ả
N u l i m i không cho th yế ờ ờ ấ giá tr c a cu c h p, hãy tr l i email v i các câu h i sau ị ủ ộ ọ ả ờ ớ ỏ
đ làm rõ tr c khi ra quy t đ nh:ể ướ ế ị
“Anh có th vui lòng cung c p thêm m t s thông tin v các v n đ s th o ể ấ ộ ố ề ấ ề ẽ ả
lu n?”ậ
“Chúng ta bàn lu n v ch đ này nh m ra quy t đ nh cho vi c gì?”ậ ề ủ ề ằ ế ị ệ
“Tôi c n chu n b gì thêm cho cu c h p này?”ầ ẩ ị ộ ọ
N u ý nghĩa c a cu c h p đã r t rõ ràng, câu h i ti p theo c a b n chính là “tôi có ế ủ ộ ọ ấ ỏ ế ủ ạ
đúng là ng i c n d h p”ườ ầ ự ọ không. Nh ng v n đ bàn lu n có thu c ph m vi qu n lý ữ ấ ề ậ ộ ạ ả
và trách nhi m c a b n? B n có đ chuyên môn đ đ a ra góp ý? B n có thi u ho c ệ ủ ạ ạ ủ ể ư ạ ế ặ
th a năng l c so v i m c đ c a v n đ c n quy t đ nh. N u b n đang đ t câu h i ừ ự ớ ứ ộ ủ ấ ề ầ ế ị ế ạ ặ ỏ
t i sao mình đ c m i, hãy liên l c v i ng i t ch c h p tr c khi ph n h i:ạ ượ ờ ạ ớ ườ ổ ứ ọ ướ ả ồ
“Anh đang ch đ i tôi đóng góp gì cho cu c h p?”ờ ợ ộ ọ
“Có ng i nào khác trong b ph n c a tôi?”ườ ộ ậ ủ
“Tôi s đ i di n cho ai?”ẽ ạ ệ
Cu i cùng, n u đã tin r ng cu c h p này quan tr ng và b n s đóng góp đ c nhi u ố ế ằ ộ ọ ọ ạ ẽ ượ ề
cho bu i th o lu n, c n quy t đ nh xemổ ả ậ ầ ế ị m c đ u tiênứ ộ ư c a nó so v i t ng th công ủ ớ ổ ể
vi c hi n t i c a b n:ệ ệ ạ ủ ạ
Ch đ h p s t p trung vào vai trò c a b n nh th nào?ủ ề ọ ẽ ậ ủ ạ ư ế
Các v n đ s liên quan đ n nh ng nhi m v khác c a b n ra sao?ấ ề ẽ ế ữ ệ ụ ủ ạ
B t bu c ph i có s hi n di n c a b n? Ng i khác thay th b n đ c không?ắ ộ ả ự ệ ệ ủ ạ ườ ế ạ ượ
Khi b n không tr l i “Có” cho b t kỳ 1 trong 3 đi u ki n nêu trên, thì đây là lúc thích ạ ả ờ ấ ề ệ
h p đ t ch i h p, nh ng hãy x lý th t c n th n. N u v n mu n các đ ng nghi p ợ ể ừ ố ọ ư ử ậ ẩ ậ ế ẫ ố ồ ệ
c m nh n r ng b n là m t đ ng đ i t t và bi t cách đóng góp tích c c, ngay c khi ả ậ ằ ạ ộ ồ ộ ố ế ự ả
b n không d h p cùng h , thì hãy cân nh c m t vài l a ch n sau:ạ ự ọ ọ ắ ộ ự ọ
Tôi có th d ng h n cu c h p không?ể ừ ẳ ộ ọ
N u cu c h p không đ m b o đ c đi u ki n 1, b i b n không tin r ng nó s mang ế ộ ọ ả ả ượ ề ệ ở ạ ằ ẽ
l i k t qu , hãy dành th i gian trao đ i v i ng i t ch c v m i b n tâm c a b n. ạ ế ả ờ ổ ớ ườ ổ ứ ề ố ậ ủ ạ
Có kh năng ng i y bác b ý ki n c a b n, nh ng cũng có kh năng là b n t o ra ả ườ ấ ỏ ế ủ ạ ư ả ạ ạ
đ c m t trong hai l i ích: cu c h p s đ c t ch c t t h n ho c là nó b h y. Đ ượ ộ ợ ộ ọ ẽ ượ ổ ứ ố ơ ặ ị ủ ể
trao đ i v đi u này, hãy th vài cách ti p c n d i đây:ổ ề ề ử ế ậ ướ
“Đây là m t ch đ thú v . Nh ng căn c vào các u tiên c a chúng ta năm nay, ộ ủ ề ị ư ứ ư ủ
tôi không ch c là chúng tôi đã s n sàng cho m t bu i th o lu n v m ng s n ắ ẵ ộ ổ ả ậ ề ả ả
xu t. Chúng ta có th d i cu c h p l i sau và đ cho các b ph n có thêm th i ấ ể ờ ộ ọ ạ ể ộ ậ ờ
gian hoàn thành m t s quy trình tr c khi chúng ta g p nhau?”ộ ố ướ ặ
"Tôi trông đ i đ c đ a ra vài quy t đ nh v v n đ này. Tuy nhiên theo n i ợ ượ ư ế ị ề ấ ề ộ
dung m i h p, tôi ch a th y s có m t c a b ph n s n xu t. Tôi mu n ch ờ ọ ư ấ ự ặ ủ ộ ậ ả ấ ố ờ
đ n khi có m t ng i t b ph n s n xu t s n sàng tham gia. N u không, ế ộ ườ ừ ộ ậ ả ấ ẵ ế
chúng ta s không th ra b t kỳ quy t đ nh nào."ẽ ể ấ ế ị
"D a trên nh ng thông tin trong th m i, có v nh cu c h p này có m c đích ự ữ ư ờ ẻ ư ộ ọ ụ
thông tin. V y chúng ta có th g i m t b n tóm t t n i dung c t lõi thay vì ph i ậ ể ử ộ ả ắ ộ ố ả
tri u t p cu c h p không?"ệ ậ ộ ọ
Tôi có th đ c m t ng i khác?ể ề ử ộ ườ
N u cu c h p quan tr ng nh ng l i không th a đi u ki n 2 vì b n không ph i là ế ộ ọ ọ ư ạ ỏ ề ệ ạ ả
ng i thích h p, hãy c g ng đ c m t ng i khác. Hãy ch c ch n là b n đã cân ườ ợ ố ắ ề ử ộ ườ ắ ắ ạ
nh c k l ng đ tìm ra cái tên phù h p h n, ch n u không thì b n trông không khác ắ ỹ ưỡ ể ợ ơ ứ ế ạ
gì ng i tr n tránh trách nhi m. Có vài cách đ th hi n:ườ ố ệ ể ể ệ
"R t vui m ng vì anh quan tâm đ n nh ng đóng góp c a tôi. Nh ng tôi cho r ngấ ừ ế ữ ủ ư ằ
mình ch a ph i là ng i có năng l c t t nh t v ch đ này. Tôi đã xem xét cácư ả ườ ự ố ấ ề ủ ề
thông tin và có v nh cô B có đi u ki n phù h p nh t. Anh có vui lòng m i cô ẻ ư ề ệ ợ ấ ờ
B thay tôi không?"
"Có l đây là cu c h p ra quy t đ nh, tôi nghĩ r ng tr ng nhóm c a chúng tôi ẽ ộ ọ ế ị ằ ưở ủ
tham gia s phù h p h n."ẽ ợ ơ
"C m n đã m i tôi tham gia cu c h p này. Nh ng tôi không nghĩ r ng th i ả ơ ờ ộ ọ ư ằ ờ
đi m này mình c n thi t ph i có m t. N u đ c, tôi mu n g i anh A làm đ i ể ầ ế ả ặ ế ượ ố ử ạ
di n cho tôi.ệ
Tôi có th g i ý ki n tr c không?ể ử ế ướ
N u cu c h p không đáp ng tiêu chí 3 (khi b n đã xác đ nh đây là bu i th o lu n ế ộ ọ ứ ạ ị ổ ả ậ
quan tr ng mà b n b t bu c ph i đ a ra ý ki n, nh ng b n khó có th tham gia b i ọ ạ ắ ộ ả ư ế ư ạ ể ở
còn v ng l ch h p khác ho c b n m t công vi c c p bách khác), b n v n có c h i ướ ị ọ ặ ậ ộ ệ ấ ạ ẫ ơ ộ
đóng góp b ng cách nêu quan đi m và góp ý tr c. Ch m t ch ng vài phút đ g i đi ằ ể ướ ỉ ấ ừ ể ử
m t email tóm t t nh ng ý ki n và nh ng i khác trình bày thay khi b n v ng m t. ộ ắ ữ ế ờ ườ ạ ắ ặ
Nó s hi u qu h n là b n tham d toàn b bu i h p. Có th tr l i ng i m i b ng ẽ ệ ả ơ ạ ự ộ ổ ọ ể ả ờ ườ ờ ằ
cách nói r ng:ằ
"Đây là bu i th o lu n quan tr ng. Tôi không th tham d , nh ng s dành th i ổ ả ậ ọ ể ự ư ẽ ờ
gian chia s tr c m t s ý ki n đ anh có th xem xét chúng trong khi h p ẻ ướ ộ ố ế ể ể ọ
chính th c."ứ
"Xin l i vì không th tham d cu c h p này. N u tôi chu n b tr c m t s n i ỗ ể ự ộ ọ ế ẩ ị ướ ộ ố ộ
dung, anh có th đ i di n tôi trình bày ý ki n ể ạ ệ ế t i cu c h p?"ạ ộ ọ
Ch có th tham d m t ph n c a cu c h p?ỉ ể ự ộ ầ ủ ộ ọ
S có m t ho c nhi u m c trong agenda đáp ng 3 đi u ki n c a b n, trong khi đó l iẽ ộ ặ ề ụ ứ ề ệ ủ ạ ạ
có vài n i dung không phù h p, b n có th ch n cách tham d m t ph n. Có th tr ộ ợ ạ ể ọ ự ộ ầ ể ả
l i b ng m t trong nh ng câu sau:ờ ằ ộ ữ
"C m n v l i m i. Tôi nghĩ m t ph n trong agenda c a cu c h p là n i dung ả ơ ề ờ ờ ộ ầ ủ ộ ọ ộ
th o lu n v th ng hi u th c s quan tr ng v i tôi. Nên vì vài u tiên khác ả ậ ề ươ ệ ự ự ọ ớ ư
vào lúc này, cho phép tôi ch tham gia đ n khi ph n đó hoàn thành. "ỉ ế ầ
"Anh có th d i n i dung v th ng hi u lên ph n đ u tiên c a cu c h p ể ờ ộ ề ươ ệ ầ ầ ủ ộ ọ
không? Tôi không th tham d toàn b cu c h p, nh ng tôi th c s mu n đóng ể ự ộ ộ ọ ư ự ự ố
góp ý ki n cho m c đã đ c p.”ế ụ ề ậ
B t k l a ch n c a b n là cách nào, b n th c hi n đang c g ng th c hi n 3 đi u. ấ ể ự ọ ủ ạ ạ ự ệ ố ắ ự ệ ề
Đ u tiên là tâm lý th n tr ng khi s d ng th i gian. Th hai, chia s cho ng i t ch cầ ậ ọ ử ụ ờ ứ ẻ ườ ổ ứ
h p hi u đ c m t s ng c nh d n đ n lý do b n t ch i tham gia. Th ba, n l c ọ ể ượ ộ ố ữ ả ẫ ế ạ ừ ố ứ ỗ ự
đáp ng nhu c u c a đ ng nghi p, ngay c khi s đóng góp c a b n không theo cách ứ ầ ủ ồ ệ ả ự ủ ạ
mà lúc đ u h hình dung.ầ ọ
Hành đ ng t ch i h p nh ng l n đ u có th t o ra cú s c nh v văn hóa làm vi c, ộ ừ ố ọ ữ ầ ầ ể ạ ố ỏ ề ệ
nh ng r i t t c m i ng i, nh ng ai đang ch u áp l c v th i gian trong công vi c, sư ồ ấ ả ọ ườ ữ ị ự ề ờ ệ ẽ
s m nh n ra tác d ng và ng ng m nguyên t c này c a b n. Ch c n nh r ng, b n ớ ậ ụ ưỡ ộ ắ ủ ạ ỉ ầ ớ ằ ạ
cũng có đ s nhã nh n đ ti p nh n khi ng i khác t ch i m t cách h p lý các l i ủ ự ặ ể ế ậ ườ ừ ố ộ ợ ờ
m i h p b n g i đi.ờ ọ ạ ử
có thể bạn quan tâm
Khắc phục lỗi không thể tải ứng dụng và trò chơi trên Appstore
9
893
193
Tài liệu CNTT khác
9
(New)
ĐO THỂ TÍCH VẬT RẮN KHÔNG THẤM NƯỚC VẬT LÝ 6
2
626
284
Giáo án, bài giảng lớp 6
2
(New)
Cơ quan thuế có thẩm quyền được xử lý vi phạm chế độ kế toán không?
2
664
323
Kế toán, kiểm toán
2
(New)
Lãnh đạo khéo léo
50
653
324
Bài giảng, giáo trình
50
(New)
Khéo tay tự làm Bim bim khoai tây cực đỉnh
5
1.175
189
Món ngon mỗi ngày
5
(New)
Khéo tay tự làm cây tài lộc bằng tiền
7
1.169
223
Khác
7
(New)
Khéo tay làm há cảo chiên ngon miệng
6
1.014
175
Món ngon mỗi ngày
6
(New)
Khéo tay làm gỏi cuối tôm thịt ngon miệng
4
853
245
Món ngon mỗi ngày
4
(New)
thông tin tài liệu
Từ chối khéo léo khi không thể tham gia họp
nghệ thuật sống
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
×
