Cấu hình, thiết lập Incoming và Outgoing Email trên SharePoint
2010
Trong bài viết hướng dẫn dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu với các bạn một số
thao tác cơ bản để thiết lập quy luật áp dụng với Incoming và Outgoing email
qua ứng dụng Microsoft SharePoint 2010. Chẳng hạn, khi kích hoạt tính năng
Incoming Email trong SharePoint, những thành viên trong hệ thống có thể tự
động lưu trữ email và file đính kèm mà họ gửi tới các địa chỉ khác vào danh
sách hoặc thư viện mà không cần phải mở SharePoint và cấu hình, thiết lập
theo cách thủ công thường lệ. Rõ ràng, cách làm này sẽ giúp mọi người tiết kiệm
thời gian, tăng hiệu suất làm việc và loại bỏ bớt một số bước không cần thiết. Mặt
khác, với Outgoing Emailđã được kích hoạt thì người dùng hoàn toàn có thể tự
thiết lập các mức quy luật cảnh báo và áp dụng trên những thành phần có liên quan
trong hệ thống như danh sách, thư viện, văn bản, tài liệu... bất kỳ sự thay đổi nào
được thực hiện thì ngay lập tức hệ thống sẽ thông báo với người dùng. Đồng thời,
hệ thống vẫn cho phép người quản trị bộ phận email nhận tin nhắn cho dù có xảy
ra nhiều vấn đề nghiêm trọng.
Một số điểm cần lưu ý trước khi cấu hình hệ thống email:
Trước khi bắt tay vào thực hiện, các bạn cần phải chú ý đến một số điểm sau:
- SharePoint 2010 với phiên bản tương ứng chúng tôi đang đề cập tới trong bài
viết này, có cơ chế hoạt động chính dựa vào các dịch vụ SMTP trong Windows
2008 hoặc Windows 2008 R2 đối với những Incoming Email. Do vậy, dịch vụ
tương ứng đó phải được kích hoạt bên trong SharePoint trước khi làm những công
việc khác.
- SharePoint 2010 hỗ trợ bất kỳ thao tác cấu hình, thiết lập nào từ dịch
vụ SMTP để gửi đi những Outgoing Email.
Kích hoạt SMTP trong SharePoint:
Trước tiên, trên server SharePoint các bạn hãy mở ứng dụng Server Manager.
Tiếp theo, chọn Features > Add Features như hình dưới: