hợp lệ và mối quan hệ giữa vốn điều lệ với khoản chi phí lãi vay này như thế nào. Kế
toán Lê Ánh sẽ có ví dụ minh chứng cụ thể như sau:
Công ty Tôn Phú đăng ký vốn điều lệ 2 tỷ đồng. Tính đến tháng 9/2016 công ty mới gop
được 1,5 tỷ đồng . Hiện tại công ty đang vay ngân hàng số tiền 400 triệu đồng. Để phân
tích cụ thẻ ta có các trường hợp như sau:
+ Công ty dùng 400 triệu để bổ sung vào vốn điều lệ. Nếu như vậy toàn bộ các chi phí
lãi vay sẽ không được tính vào chi phí hợp lệ của DN khi tính thuế TNDN.
+Sử dụng 400 triệu đồng để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng do chưa
góp đủ vốn điều lệ đăng ký nên khoản chi phí lãi vay 700 triệu cũng sẽ không được tính
vào khoản chi phí hợp lý của DN khi tính thuế TNDN.
+ Công ty này vay 1,5tỷ đồng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh thì số chi phí
lãi vay của 1 tỷ đồng sẽ được tính vào chi phí hợp lệ và được khấu trừ thuế TNDN của
doanh nghiệp vì do công ty vẫn thiếu 500 triệu tiền vốn điều lệ nên chỉ được tính 1 tỷ
đồng là chi phí vay được tính giảm thuế.
4.Toàn bộ số tiền vay và lãi vay không đươc thanh toán bằng tiền mặt
Khi nào chi phí lãi vay được chấp nhân là chi phí hợp lệ được quy định tại điều 4 của
TT09/2015/TT – BTC ban hành ngày 29/01/2015 có quy định cụ thể như sau:
Tất cả các khoản chi phí lãi vay được chấp nhận là chi phí hợp lệ khi doanh nghiệp đi
vay vốn và trả lãi phải thanh toán bằng hình thức khác nhau, không giao dịch bằng tiền
mặt mà doanh nghiệp phải thanh toán bằng séc, uỷ nhiệm chi hoặc chuyển khoản hay các
hình thức không dùng tiền mặt khác.
5. Điều kiện để khoản vay được tính vào chi phí hợp lệ khi doanh nghiệp không được
tồn quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng cùng những khoản chi khác tương đương
Mục đích để chứng minh rằng số tiền đi vay được sử dụng đúng mục đích hạn chế trường
hợp sử dụng các nguồn vốn dùng sai mục đích.
Trường hợp doanh nghiệp tồn quỹ tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng tương đương khoản
tiền đi vay thì doanh nghiệp cần phải giải trình cụ thể về việc tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi
ngân hàng đó để được chấp nhận là khoản chi phí hợp lệ khi tính thuế TNDN
+ Nếu cơ quan thuế tiến hành kiểm kê số tiền mặt tồn quỹ hoặc tiền gửi ngân hàng của
doanh nghiệp đúng với giải trình thì các khoản chi phí lãi vay đáp ứng đầy đủ chứng từ
và chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN thì sẽ được tính là chi phí hợp lệ được khấu trừ khi
tính thuế TNDN..
+Nếu doanh nghiệp không giải trình được khoản thu này theo đúng như báo cáo thì sẽ
không được tính là chi phí hợp lệ khi tính thuế TNDN vào khoản chi phí hợp lý.
6. Chi phí lãi vay được tính là khoản chi hợp lệ khi có hồ sơ thanh toán lãi vay
Khi nào chi phí lãi vay được chấp nhận là khoản chi hơp lệ như sau:
+TH1: Doanh nghiệp đi vay cá nhân thì hồ sơ gồm:
- Photo chứng minh thư cá nhân.
2