Cơ hội thăng tiến của một Admin - Nhân viên hành chính
Cơ hội thăng tiến của một Admin - Nhân viên hành chính
Trong số các việc làm được đăng trên các trang web tuyển dụng, có một vị trí mà hầu như công
ty nào cũng cần là Nhân viên hành chính, hay còn gọi là Admin. Bạn cần kỹ năng gì để đáp ứng
được công việc và cơ hội thăng tiến của một Admin là gì?
Nhân viên hành chính, bạn là ai?
Khi đọc bảng mô tả công việc của vị trí Admin, bạn thấy rất rõ ràng và có giới hạn. Thế nhưng,
thực tế thì Admin làm nhiều hơn thế, nhất là ở các công ty có quy mô vừa và nhỏ, việc gì cũng
đến tay Admin miễn không phải là công việc chuyên môn.
Admin không chỉ là người trả lời điện thoại và sắp xếp phòng họp khi có yêu cầu mà bạn sẽ phụ
trách cả những công việc như báo sửa chữa khi có thiết bị hư như đèn, máy móc, bàn ghế hoặc tủ
kệ. Bạn không chỉ liên hệ gửi thư hay quản lý hồ sơ mà còn phải đóng các chi phí điện nước của
công ty, mua cả văn phòng phẩm và sẵn sàng cung cấp cho nhân viên khi họ cần. Bạn sẽ lo luôn
cả việc ổ khóa bàn làm việc của nhân viên nếu bị hư, nước uống trong văn phòng còn hay hết,
thậm chí là khi nhà vệ sinh gặp sự cố... Tóm lại, muốn cho văn phòng vận hành trơn tru thì vai
trò “người quản gia” của Admin là vô cùng cần thiết.
Kỹ năng mềm cần thiết của một Admin
Ngoài những kỹ năng bạn thường được nghe về một Admin cần có như giao tiếp tốt, có khả năng
quản lý thời gian và tổ chức sắp xếp thì sự linh hoạt và thái độ tích cực cũng không kém phần
quan trọng. Với 1001 công việc tủn mủn và thậm chí có những tình huống “khó đỡ”, người
Admin cần phải nhanh nhạy trong việc xử trí và đưa ra các giải pháp phù hợp với tình hình thực
tế. Và để làm được điều này, họ phải là người có tinh thần tích cực vì chỉ có người suy nghĩ tích
cực mới có thể đơn giản hóa mọi vấn đề và tìm ra giải pháp khiến người xung quanh và bản thân
họ cảm thấy hài lòng.
Đường hướng phát triển của Admin
Như đã nói, Admin là người quán xuyến tất cả các công việc giúp cho văn phòng hoạt động trơn
tru nên bạn có kinh nghiệm hay chưa vẫn có thể đảm nhận được, miễn là bạn cố gắng học hỏi và
chịu khó.
Thông thường, một Admin có thể chuyển hướng theo con đường nhân sự tuyển dụng, thư ký
hoặc trợ lý; đó là sự phát triển theo chiều ngang. Hướng đi này có vẻ đơn giản hơn vì kinh
nghiệm có thể giúp bạn rẽ lối dễ dàng. Trong khi đó, nếu theo chiều sâu, bạn có thể trở thành
Trưởng phòng Hành chính hoặc Quản lý các văn phòng có quy mô vừa và nhỏ. Tuy nhiên, vị trí
này không chỉ đòi hỏi bạn phải là người có kinh nghiệm mảng hành chính mà còn phải nắm vững
nhiều kiến thức trong các lĩnh vực khác như kế toán, nhân sự, luật để có thể quản lý được công
việc cũng như hoạt động của các bộ phận có liên quan. Những kiến thức này bạn không thể tìm
hiểu qua loa mà phải hiểu đúng, làm được thì mới có thể trở thành một quản lý tốt. Nếu xác định
đi theo hướng này, bạn nên tham gia các khóa học chuyên môn để nâng cao kiến thức và học hỏi
thêm kinh nghiệm từ những người đi trước.
Tóm lại, Admin là một công việc dễ mà khó: dễ vì không đòi hỏi chuyên môn quá nhiều nhưng
lại khó vì nó cần sự tinh tế và bao quát. Khi quyết định chọn trở thành một Admin, bạn cần phải
hiểu rõ để tránh rơi vào tâm lý chán nản vì phải giải quyết hàng núi những công việc không tên.
Bạn cũng cần tránh để mình rơi vào trạng thái bối rối khi kinh nghiệm ngày càng tăng nhưng vẫn
không biết mình đang đi đâu và muốn gì trong tương lai bằng cách định hướng phát triển nghề
nghiệp cho mình ngày từ sớm.
có thể bạn quan tâm
Luận văn học viện hành chính: văn bản hành chính và kỹ thuật soạn thả...
41
2.115
423
Báo cáo, luận văn khác
41
(New)
Tiểu luận: Dịch vụ Viễn thông di động Đà Nẵng- thang đo SERVQUAL & biế...
113
1.407
414
Kỹ thuật
113
(New)
Luận án tiến sĩ quản lý hành chính công: Qúa trình cải cách ngân sách...
27
1.100
2.214
Thạc sĩ cao học
27
(New)
Luận văn thạc sĩ tài chính: nghiên cứu về chính sách đấu thầu vàng miế...
124
780
327
Thạc sĩ cao học
124
(New)
DANH MỤC SINH PHẨM/THUỐC HÓA DƯỢC (1) CHƯA CÓ GIẤY ĐĂNG KÝ LƯU HÀNH TH...
0
985
335
Biểu mẫu, văn bản khác
(New)
Điều kiện và hồ sơ xét thăng hạng viên chức giáo viên
2
811
342
Biểu mẫu, văn bản khác
2
(New)
TIỂU LUẬN CÁ NHÂN – LÝ THUYẾT TÀI CHÍNH TIỀN TỆ- KHỦNG HOẢNG TÀI CHÍNH...
25
2.580
615
Kinh tế - Thương mại
25
(New)
Bài giảng kế toán tài chính doanh nghiệp 1 của Học viện bưu chính viễn...
166
1.080
1.733
Bài giảng, giáo trình
166
(New)
thông tin tài liệu
Cơ hội thăng tiến của một Admin - Nhân viên hành chính
Trong số các việc làm được đăng trên các trang web tuyển dụng, có một vị trí mà hầu như công ty nào cũng cần là Nhân viên hành chính, hay còn gọi là Admin. Bạn cần kỹ năng gì để đáp ứng được công việc và cơ hội thăng tiến của một Admin là gì?
Nhân viên hành chính, bạn là ai?
Khi đọc bảng mô tả công việc của vị trí Admin, bạn thấy rất rõ ràng và có giới hạn. Thế nhưng, thực tế thì Admin làm nhiều hơn thế, nhất là ở các công ty có quy mô vừa và nhỏ, việc gì cũng đến tay Admin miễn không phải là công việc chuyên môn.
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
×
