– Thứ hai, do sự định hướng của công tác phân tích tài chính nhằm vào việc ra quyết
định, một mục tiêu quan trọng khác là nhằm đưa ra một cơ sở hợp lý cho việc dự đoán
tương lai. Trên thực tế, tất cả các công việc ra quyết định, phân tích tài chính hay tất cả
những việc tương tự đều nhằm hướng vào tương lai. Do đó, người ta sử dụng các công cụ
và kĩ thuật phân tích báo cáo tài chính nhằm cố gắng đưa ra đánh giá có căn cứ về tình
hình tài chính tương lai của công ty, dựa trên phân tích tình hình tài chính trong quá khứ
và hiện tại, và đưa ra ước tính tốt nhất về khả năng của những sự cố kinh tế trong tương
lai.
Trong nhiều trường hợp người ta nhận thấy rằng, phần lớn công việc phân tích báo cáo
tài chính bao gồm việc xem xét cẩn thận, tỷ mỉ các báo cáo tài chính, thậm chí cả việc
đọc kỹ lưỡng hơn đối với các chú thích và việc sắp xếp lại hoặc trình bày lại các số liệu
sẵn có để đáp ứng nhu cầu của người phân tích. Khi đó, người ta có thể hỏi tại sao không
thể chấp nhận các báo cáo tài chính đã chuẩn bị theo các mệnh giá, nói cách khác là tại
sao lại “can thiệp vào các con số” ngay từ đầu? Câu trả lời hiển nhiên là, hầu như luôn
luôn phải có can thiệp đôi chút để “hiểu rõ các con số”. Nhìn chung, đòi hỏi phải có sự
phân tích nào đó với tư cách là bước đầu tiên đối với báo cáo tài chính đã được chuẩn bị
nhằm chắt lọc các thông tin từ các số liệu trình bày trong báo cáo. Thứ hai, hầu hết các
quyết định được thực hiện trên cơ sở phân tích báo cáo tài chính là khá quan trọng, cho
nên việc chấp nhận các số liệu tài chính đã trình bày lúc đầu thường là một cách làm
không tốt. Về mặt tài chính, hầu hết các quyết định đều đòi hỏi phải sử dụng một kết cấu
logic, trong đó, các cảm nghĩ và các kết luận có thể được phát triển một cách có hệ thống
và có ý kiến đánh giá hợp lý.
2. Công cụ phân tích Báo cáo tài chính
Hiện này, công cụ thường được sử dụng trong phân tích báo cáo tài chính là Phân tích tỷ
lệ. Việc sử dụng các tỷ lệ cho phép người phân tích đưa ra một tập hợp các con số thống
kê để vạch rõ những đặc điểm chủ yếu về tài chính của một số tổ chức đang được xem
xét. Trong phần lớn các trường hợp, các tỷ lệ được sử dụng theo hai phương pháp chính.
Thứ nhất, các tỷ lệ cho tổ chức đang xét sẽ được so sánh với các tiêu chuẩn của ngành.
Có thể có những tiêu chuẩn của ngành này thông qua các dịch vụ thương mại như của tổ
chức Dun and Bradstreet hoặc Robert Morris Associates, hoặc thông qua các hiệp hội
thương mại trong trường hợp không có sẵn, các tiêu chuẩn ngành cho ngành đã biết hoặc
do tổ chức mà ta đang xem xét không thể dễ dàng gộp lại được thành một loại hình ngành
“tiêu chuẩn”. Các nhà phân tích có thể đưa ra một tiêu chuẩn riêng của họ bằng cách tính
toán các tỷ lệ trung bình cho các công ty chủ đạo trong cùng một ngành. Cho dù nguồn
gốc của các tỷ lệ là như thế nào cũng đều cần phải thận trọng trong việc so sánh công ty
đang phân tích với các tiêu chuẩn được đưa ra cho các công ty trong cùng một ngành và
có quy mô tài sản xấp xỉ.
2