X lý hóa đ n ghi cách quy nử ơ ể
1. Nguyên t c l p hóa đ n :ắ ậ ơ
Đi u 16 thông t 39/2014/TT-BTC c a B tài chính quy đ nh:ề ư ủ ộ ị
d) Hóa đ n đ c l p theo th t liên t c t s nh đ n s l n.ơ ượ ậ ứ ự ụ ừ ố ỏ ế ố ớ
Tr ng h p t ch c kinh doanh có nhi u đ n v tr c thu c tr c ti p bán hàng ho c ườ ợ ổ ứ ề ơ ị ự ộ ự ế ặ
nhi u c s nh n y nhi m cùng s d ng hình th c hóa đ n đ t in có cùng ký hi u ề ơ ở ậ ủ ệ ử ụ ứ ơ ặ ệ
theo ph ng th c phân chia cho t ng c s trong toàn h th ng thì t ch c kinh doanh ươ ứ ừ ơ ở ệ ố ổ ứ
ph i có s theo dõi phân b s l ng hóa đ n cho t ng đ n v tr c thu c, t ng c s ả ổ ổ ố ượ ơ ừ ơ ị ự ộ ừ ơ ở
nh n y nhi m. Các đ n v tr c thu c, c s nh n y nhi m ph i s d ng hóa đ n ậ ủ ệ ơ ị ự ộ ơ ở ậ ủ ệ ả ử ụ ơ
theo th t t s nh đ n s l n trong ph m vi s hóa đ n đ c phân chia.ứ ự ừ ố ỏ ế ố ớ ạ ố ơ ượ
Tr ng h p t ch c kinh doanh có nhi u c s bán hàng ho c nhi u c s đ c y ườ ợ ổ ứ ề ơ ở ặ ề ơ ở ượ ủ
nhi m đ ng th i cùng s d ng m t lo i hóa đ n t in, hóa đ n đi n t có cùng ký ệ ồ ờ ử ụ ộ ạ ơ ự ơ ệ ử
hi u theo ph ng th c truy xu t ng u nhiên t m t máy ch thì t ch c kinh doanh ệ ươ ứ ấ ẫ ừ ộ ủ ổ ứ
ph i có quy t đ nh ph ng án c th v vi c truy xu t ng u nhiên c a các c s bán ả ế ị ươ ụ ể ề ệ ấ ẫ ủ ơ ở
hàng và đ n v đ c y nhi m. Th t l p hóa đ n đ c tính t s nh đ n s l n ơ ị ượ ủ ệ ứ ự ậ ơ ượ ừ ố ỏ ế ố ớ
cho hóa đ n truy xu t toàn h th ng c a t ch c kinh doanh.ơ ấ ệ ố ủ ổ ứ
2 : M c ph t vi ph m s d ng hóa đ n cách quy nứ ạ ạ ử ụ ơ ể
Theo đi m b1 kho n 3 đi u 11 thông t 10/2014/TT-BTC quy đ nh m c ph t nh sau:ể ả ề ư ị ứ ạ ư
* : Ph t c nh cáo n u vi c l p hóa đ n th c hi n liên t c t s nh đ n s l n nh ng ạ ả ế ệ ậ ơ ự ệ ụ ừ ố ỏ ế ố ớ ư
khác quy n (quy n có s th t l n h n dùng tr c), t ch c, cá nhân sau khi phát ể ể ố ứ ự ớ ơ ướ ổ ứ
hi n ra đã h y (không dùng) quy n có s th t bé h n.ệ ủ ể ố ứ ự ơ
*: Ph t ti n t 4.000.000 đ ng đ n 8.000.000 đ ng đ i v i hành vi khác l p hóa đ n ạ ề ừ ồ ế ồ ố ớ ậ ơ
không theo th t t s nh đ n s l n theo quy đ nh.”ứ ự ừ ố ỏ ế ố ớ ị
3 :Cách kh c ph c khi xu t hóa đ n cách quy n :ắ ụ ấ ơ ể
– X lý hóa đ n vi t cách quy n.ử ơ ế ể
Vi t hóa đ n cách quy n là vi t hóa đ n không theo s th t quy n t nh đ n l n.ế ơ ể ế ơ ố ứ ự ể ừ ỏ ế ớ
Ví d : Công Ty TNHH T V n K Toán An phát có 4 quy n hóa đ n. Sau khi vi t h tụ ư ấ ế ể ơ ế ế
quy n s 1, k toán s ý ghi ti p vào quy n s 4 mà b qua quy n s 2 s 3.ể ố ế ơ ế ể ố ỏ ể ố ố
Suy ra v i tr ng h p này chúng ta có 2 cách x lý nh sau:ớ ườ ợ ử ư
· Cách1: + : Thu h i hóa đ n sai sót: Ng i bán l p biên b n thu h i các liên đã vi t và ồ ơ ườ ậ ả ồ ế
giao cho ng i mua nh ng hóa đ n thu c quy n vi t không đúng.ườ ữ ơ ộ ể ế
+ : Vi t l i hóa đ n vào quy n theo đúng th t .ế ạ ơ ể ứ ự
· Cách 2 :
+ Daonh ngi p ti p t c s d ng quy n hóa đ n đang vi t cách cho đ n h t r i th c ệ ế ụ ử ụ ể ơ ế ế ế ồ ự
hi n vi c h y các quy n ch a vi t.ệ ệ ủ ể ư ế
H s th t c hu hoá đ nồ ơ ủ ụ ỷ ơ
1