Home
Tài chính - Ngân hàng
Kế toán, kiểm toán
HƯỚNG DẪN LÀM HỒ SƠ QUYẾT TOÁN BẢO HIỂM TRONG DOANH NGHIỆP
HƯỚNG DẪN LÀM HỒ SƠ QUYẾT TOÁN BẢO HIỂM TRONG DOANH NGHIỆP
H S QUY T TOÁN B O HI M TRONG DOANH NGHI PỒ Ơ Ế Ả Ể Ệ
H ng d n chu n b h s ti p đón c quan b o hi mướ ẫ ẩ ị ồ ơ ế ơ ả ể
Hi n nay, ngành Thu và B o hi m xã h i có liên k t v i nhau đ có th qu n lý t t ệ ế ả ể ộ ế ớ ể ể ả ố
vi c th c hi n nghĩa v tài chính thu , b o hi m c a doanh nghi p v i nhà n c. T ệ ự ệ ụ ế ả ể ủ ệ ớ ướ ừ
đó tìm ra nh ng đi m còn b t c p trong quá trình th c hi n nghĩa v thu , b o hi m ữ ể ấ ậ ự ệ ụ ế ả ể
c a doanh nghi p và đi u ch nh k p th i.ủ ệ ề ỉ ị ờ
*Các tr ng h p doanh nghi p s b ki m tra h s nhân s , b o hi m g m:ườ ợ ệ ẽ ị ể ồ ơ ự ả ể ồ
– Doanh nghi p quy t toán thu ;ệ ế ế
– C quan qu n lý tr c ti p ki m tra đ nh kỳ ho t đ ng doanh nghi p (th ng doanh ơ ả ự ế ể ị ạ ộ ệ ườ
nghi p kinh doanh ngành ngh có đi u ki n theo pháp lu t).ệ ề ề ệ ậ
– Doanh nghi p b nghi ng tr c l i b o hi m;ệ ị ờ ụ ợ ả ể
C quan b o hi m có th g i công văn yêu c u doanh nghi p “b trí l ch ki m tra v i ơ ả ể ể ử ầ ệ ố ị ể ớ
c quan b o hi m” trong các tr ng h p sau:ơ ả ể ườ ợ
– Chu n b thanh toán ti n h ng tr c p b o hi m: Thai s n, m đauẩ ị ề ưở ợ ấ ả ể ả ố
– Báo gi m, b sung lao đ ngả ổ ộ
1 .Tóm t t quá trình làm vi c v i c quan b o hi mắ ệ ớ ơ ả ể
*B c 1ướ : Doanh nghi p ti n hành g i h s thông báoệ ế ử ồ ơ
+ Thanh toán tr c p m đau, thai s n, d ng s cợ ấ ố ả ưỡ ứ
+ Báo gi m, b sung lao đ ngả ổ ộ
*B c 2:ướ C quan b o hi m ki m tra h s , xác đ nh c n ki m tra v vi c tham gia ơ ả ể ể ồ ơ ị ầ ể ề ệ
b o hi m c a công ty s ti n hành l p và g i công văn đính kèm h s c n chu n b ả ể ủ ẽ ế ậ ử ồ ơ ầ ẩ ị
v cho doanh nghi p.ề ệ
Th ng nh ng doanh nghi p có tr ng h p đ c bi t c quan b o hi m m i g i công ườ ữ ệ ườ ợ ặ ệ ơ ả ể ớ ử
văn.
*Ví d 1 vài tr ng h p đ c bi t nh :ụ ườ ợ ặ ệ ư
+ C công ty ch có duy nh t m t ng i đóng b o hi m và h ng tr c p thai s n;ả ỉ ấ ộ ườ ả ể ưở ợ ấ ả
+ Ng i lao đ ng đã đ c h ng tr c p thai s n => Ngh h t th i gian h ng thai ườ ộ ượ ưở ợ ấ ả ỉ ế ờ ưở
s n => Xin ngh vi cả ỉ ệ
1
Tr c khi g i c quan b o hi m s g i cho k toán ho c Giám đ c đ thông báo v ướ ử ơ ả ể ẽ ọ ế ặ ố ể ề
th i gian ki m tra và n i dung ki m tra. Sau đó k toán t i l y ho c c quan b o hi mờ ể ộ ể ế ớ ấ ặ ơ ả ể
s g i v tuỳ C quan b o hi m t ng đ a ph ng.ẽ ử ề ơ ả ể ừ ị ươ
*Công văn g m các n i dung chính sau :ồ ộ
+ N i dung s làm vi c:ộ ẽ ệ Thanh toán thai s n; báo gi m ch m d t h p đ ng sau khi ả ả ấ ứ ợ ồ
thanh toán thai s n.ả
+ Th i gian, đ a đi m làm vi c:ờ ị ể ệ N u ch ng t ít thì s h n t i c quan b o hi m, n u ế ứ ừ ẽ ẹ ạ ơ ả ể ế
nhi u thì b o hi m xu ng => Nên mang ch ng t t i c quan b o hi m.ề ả ể ố ứ ừ ớ ơ ả ể
+ Thành ph n tham d bu i ki m tra:ầ ự ổ ể Đ i di n lãnh đ o công ty và k toán, nhân s ạ ệ ạ ế ự
ph trách m ng b o hi m.ụ ả ả ể
*B c 3ướ : Doanh nghi p chu n b h s theo yêu c u.ệ ẩ ị ồ ơ ầ
*B c 4:ướ Làm vi c v i c quan b o hi m: C quan b o hi m ki m tra h s . N u ệ ớ ơ ả ể ơ ả ể ể ồ ơ ế
duy t thì sang b c 5, không duy t thì quay l i b c 3 chu n b ti p => Cu i bu i ệ ướ ệ ạ ướ ẩ ị ế ố ổ
làm vi c s có biên b n làm vi c và 2 bên ký xác nh n.ệ ẽ ả ệ ậ
*B c 5:ướ C quan b o hi m duy t h s c a doanh nghi p và gi i quy t yêu c u c a ơ ả ể ệ ồ ơ ủ ệ ả ế ầ ủ
doanh nghi p. G i k t qu cho doanh nghi p.ệ ử ế ả ệ
2. H s c n chu n bồ ơ ầ ẩ ị
H s c n chu n b thì c quan b o hi m s g i cho doanh nghi p cùng v i công văn. ồ ơ ầ ẩ ị ơ ả ể ẽ ử ệ ớ
H s g m:ồ ơ ồ
2.1 H s chung:ồ ơ
– H p đ ng lao đ ng, S y u lý l ch c a t t c các lao đ ng đang s d ng;ợ ồ ộ ơ ế ị ủ ấ ả ộ ử ụ
– B ng ch m công; b ng thanh toán l ng;ả ấ ả ươ
– Quy t toán thu thu nh p cá nhân c a công ty;ế ế ậ ủ
– Đăng ký thang b ng l ng và đăng ký s d ng lao đ ng v i phòng lao đ ng th ng ả ươ ử ụ ộ ớ ộ ươ
binh và xã h i;ộ
2.2 M t s tr ng h p đ c bi tộ ố ườ ợ ặ ệ
* Đ i v i tr ng h p đ ngh thoái gi m b sung:ố ớ ườ ợ ề ị ả ổ
– Quy t đ nh ch m d t h p đ ng c a lao đ ng đ ngh thoái gi m;ế ị ấ ứ ợ ồ ủ ộ ề ị ả
2
– Quy t toán thu TNCN, b ng công, b ng l ng c a công ty t i th i đi m đ ngh ế ế ả ả ươ ủ ạ ờ ể ề ị
truy gi m;ả
* Đ i v i tr ng h p xác minh đ thanh toán thai s n c n thêm:ố ớ ườ ợ ể ả ầ
– S BHXH và gi y khai sinh con c a lao đ ng thai s n;ổ ấ ủ ộ ả
– N u sau thai s n ngh ch m d t h p đ ng lao đ ng ph i có quy t đ nh ch m d t ế ả ỉ ấ ứ ợ ồ ộ ả ế ị ấ ứ
h p đ ng kèm theo;ợ ồ
*L u ý:ư Đ n v mang 01 b h s g c đ ki m tra và 01 b h s phô tô đ l u t i cơ ị ộ ồ ơ ố ể ể ộ ồ ơ ể ư ạ ơ
quan BHXH
3. M t vài chú ý v h s chu n bộ ề ồ ơ ẩ ị
3.1 H p đ ng lao đ ng:ợ ồ ộ
– H p đ ng lao đ ng:ợ ồ ộ ph i ghi đ các n i dung đ c ký, đóng d u đ y đ hai bên. ả ủ ộ ượ ấ ầ ủ
Ch ký trên h p đ ng lao đ ng ph i gi ng v i ch ký trên b ng thanh toán l ng và ữ ợ ồ ộ ả ố ớ ữ ả ươ
s y u lý l ch => Ký khác quá là B o hi m yêu c u ký l i.ơ ế ị ả ể ầ ạ
– H p đ ng lao đ ng th i v :ợ ồ ộ ờ ụ m t s đ n v b o hi m yêu c u ph i tính ra ch n thángộ ố ơ ị ả ể ầ ả ẵ
ví d là 1.5 tháng ho c 2 tháng, không đ c ghi s ngày 45; 85 ngày. Làm gi ng v i ụ ặ ượ ố ố ớ
h p đ ng đã g i cho bên phòng lao đ ng th ng binh xã h i khi “đăng ký s d ng lao ợ ồ ử ộ ươ ộ ử ụ
đ ng” => L p c cam k t 23/CK–TNCN ho c 02/CK–TNCN k p cùng h p đ ng lao ộ ậ ả ế ặ ẹ ợ ồ
đ ng.ộ
– H p đ ng lao đ ng có th i h n l n h n 3 tháng:ợ ồ ộ ờ ạ ớ ơ N u không đóng b o hi m thì ph i ế ả ể ả
có th b o hi m còn giá tr s d ng.ẻ ả ể ị ử ụ
– H p đ ng lao đ ng v i ng i đã qua đ tu i lao đ ng:ợ ồ ộ ớ ườ ộ ổ ộ Ph i b sung S BHXH; ả ổ ổ
quy t đ nh h u, quy t đ nh h ng m t s c,….ế ị ư ế ị ưở ấ ứ
3.2. S y u lý l ch c a t t c lao đ ng đang s d ngơ ế ị ủ ấ ả ộ ử ụ
Trong công văn BH ch yêu c u “s y u lí l ch” nh ng đ ch c ch n thì chu n b m t ỉ ầ ơ ế ị ư ể ắ ắ ẩ ị ộ
b h s đ y đ (t t c gi y t đ u ph i đ c công ch ng) g m:ộ ồ ơ ầ ủ ấ ả ấ ờ ề ả ượ ứ ồ
+ S y u lý l chơ ế ị
+ Ch ng minh th / h chi uứ ư ộ ế
+ Gi y khám s c khoấ ứ ẻ
+ S lao đ ng (n u có)ổ ộ ế
3
+ Gi y ch ng nh n h kh u th ng trú ho c t m trúấ ứ ậ ộ ẩ ườ ặ ạ
+ B ng c p và ch ng ch liên quanằ ấ ứ ỉ
3.4 B ng ch m công và b ng thanh toán l ngả ấ ả ươ
– Th i gian l p b ng ch m công và b ng thanh toán l ng: t khi ng i lao đ ng mà ờ ậ ả ấ ả ươ ừ ườ ộ
doanh nghi p đang báo gi m / thanh toán tr c p b t đ u đi làm ho c t khi doanh ệ ả ợ ấ ắ ầ ặ ừ
nghi p b t đ u ho t đ ng (tr ng h p đ c bi t) đ n th i đi m báo gi m.ệ ắ ầ ạ ộ ườ ợ ặ ệ ế ờ ể ả
– Th i gian ch m công và tính l ng ph i kh p v i th i gian ghi trong h p đông lao ờ ấ ươ ả ớ ớ ờ ợ
đ ng. Ch ký trên b ng thanh toán ph i kh p v i trên h p đông lao đ ng và các ch ng ộ ữ ả ả ớ ớ ợ ộ ứ
t xin vi c.ừ ệ
– Đ ch c ch n b n chu n b thêm c phi u chi thanh toán l ng (thanh toán l ng ể ắ ắ ạ ẩ ị ả ế ươ ươ
b ng ti n m t) ho c danh sách thanh toán kèm u nhi m chi (n u doanh nghi p thanh ằ ề ặ ặ ỷ ệ ế ệ
toán l ng qua chuy n kho n).ươ ể ả
3.5 Đăng ký thang b ng l ngả ươ
Đ a đi mị ể T i phòng lao đ ng th ng binh và xã h i qu n n i đăng ký tr s ạ ộ ươ ộ ậ ơ ụ ở
kinh doanh c a đ n vủ ơ ị
H s c n ồ ơ ầ
chu n bẩ ị
1. Biên b n cu c h p v quy t đ nh th ng nh t thang b ng l ngả ộ ọ ề ế ị ố ấ ả ươ
2. Công văn đ ngh đăng ký thang b ng l ngề ị ả ươ
3. Quy ch tr l ngế ả ươ
4. Quy đ nh ch c danh công vi c trong công tyị ứ ệ
5. Quy t đ nh ban hành thang b ng l ngế ị ả ươ
6. Thang b ng l ngả ươ
3.6. Đăng ký s d ng lao đ ngử ụ ộ
Đ a đi mị ể N p h s t i phòng lao đ ng th ng binh và xã h i qu n n i đăng ký ộ ồ ơ ạ ộ ươ ộ ậ ơ
tr s kinh doanh c ađ n vụ ở ủ ơ ị
H s c n ồ ơ ầ
chu n bẩ ị
1. Công văn khai trình lao đ ngộ
2. Danh sách đăng ký s d ng lao đ ng (xin t i phòng lao đ ng th ng ử ụ ộ ạ ộ ươ
binh xã h i qu n)ộ ậ
3. H p đ ng lao đ ng (làm theo m u H p đ ng lao đ ng theo TT ợ ồ ộ ẫ ợ ồ ộ
4
21/2003/TT–BLĐTBXH)
5
có thể bạn quan tâm
Luận văn: Tình hình hoạt động kinh doanh nghiệp và một số giải pháp nh...
52
773
310
Kinh tế - Thương mại
52
(New)
Người lao động có tự chốt sổ bảo hiểm không khi doanh nghiệp nợ tiền b...
2
745
339
Kế toán, kiểm toán
2
(New)
Môi trường vĩ mô ảnh hưởng đến quyết định Marketing và liên hệ với môi...
74
852
3.792
Kinh tế - Thương mại
74
(New)
Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có bắt buộc phải nộp thuế môn bài, B...
2
726
306
Kế toán, kiểm toán
2
(New)
Tổng quan lý thuyết về văn hoá doanh nghiệp - một lĩnh vực tương đối m...
106
871
319
Thạc sĩ cao học
106
(New)
THỰC TRẠNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ DOANH NGHIỆP ĐỂ CỔ PHẦN HÓA DOANH NGHIỆP N...
125
850
261
Kinh tế quản lý
125
(New)
Quy trình kế toán trong doanh nghiệp
2
564
247
Kế toán, kiểm toán
2
(New)
Quy trình kiểm toán nội bộ trong các doanh nghiệp
3
523
250
Kế toán, kiểm toán
3
(New)
thông tin tài liệu
HỒ SƠ QUYẾT TOÁN BẢO HIỂM TRONG DOANH NGHIỆP
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ tiếp đón cơ quan bảo hiểm
Hiện nay, ngành Thuế và Bảo hiểm xã hội có liên kết với nhau để có thể quản lý tốt việc thực hiện nghĩa vụ tài chính thuế, bảo hiểm của doanh nghiệp với nhà nước. Từ đó tìm ra những điểm còn bất cập trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế, bảo hiểm của doanh nghiệp và điều chỉnh kịp thời.
Mở rộng để xem thêm
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
×
