Quy trình l p K ho ch ngân sáchậ ế ạ
Ngân sách ho t đ ng: Quy trình l p k ho ch ngân sách nh sauạ ộ ậ ế ạ ư
B t đ u t các ho t đ ng ch c năng nh ho t đ ng bán hàng, ho t đ ng thi t k s n ắ ầ ừ ạ ộ ứ ư ạ ộ ạ ộ ế ế ả
ph m/d ch v , ho t đ ng marketing đ ti p th , ho t đ ng sale phân ph i và d ch v ẩ ị ụ ạ ộ ể ế ị ạ ộ ố ị ụ
chăm sóc khách hàng, ho t đ ng d ch v sau bán hàng, ho t đ ng qu n lý v n hành.ạ ộ ị ụ ạ ộ ả ậ
T t c nh ng ho t đ ng này khi v n hành Doanh nghi p các b n đã có m ng t ng ấ ả ữ ạ ộ ậ ệ ạ ườ ượ
ho c r t chi ti t trong đ u r i. Thì vi c s hoá các ho t đ ng chính này ra không ph i ặ ấ ế ầ ồ ệ ố ạ ộ ả
là chuy n quá khó, khi b n s hoá đ c ra là b n có th nhìn th y đ c m t b n d ệ ạ ố ượ ạ ể ấ ượ ộ ả ự
báo Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh d báo Lãi/L nh th nào.ế ả ạ ộ ự ỗ ư ế
B c 1: Tính toán doanh thu mong đ iướ ợ
Đ i v i b c đ u tiên này trong vi c chu n b ngân sách ho t đ ng. N u dùng ố ớ ướ ầ ệ ẩ ị ạ ộ ế
ph ng pháp l p ngân sách lu ti n, các nhà qu n lý s dùng doanh s bán th c t c aươ ậ ỹ ế ả ẽ ố ự ế ủ
năm tr c làm c s đ phát tri n các d báo cho năm t i. Ng c l i, n u theo ướ ơ ở ể ể ự ớ ượ ạ ế
ph ng pháp l p ngân sách trên c s cân b ng thu chi, h s d báo doanh s cho ươ ậ ơ ở ằ ọ ẽ ự ố
t ng m u s n ph m t con s 0, b ng cách s d báo các d li u đ c d báo tr c.ừ ẫ ả ẩ ừ ố ằ ẽ ự ự ệ ượ ự ướ
Vi c l p ra các con s doanh thu d báo có th t o ra s căng th ng n i b . N u c ệ ậ ố ự ể ạ ự ẳ ộ ộ ế ơ
c u công ty là đánh giá và khen th ng các nhà qu n lý theo thành tích ch tiêu doanh ấ ưở ả ỉ
thu đã l p ngân sách, thì h có th b thôi thúc phát tri n các ch tiêu doanh thu dè d t ậ ọ ể ị ể ỉ ặ
đ h d dàng đ t đ c.ể ọ ễ ạ ượ
B c 2: Tính toán giá hàng bán d ki nướ ự ế
Sau khi đã l p ngân sách doanh thu, các nhà qu n lý có th tri n khai ngân sách v giá ậ ả ể ể ề
v n hàng bán. T ng s đ n v s n ph m càn s n xu t s t o c s đ xác đ nh các chiố ổ ố ơ ị ả ẩ ả ấ ẽ ạ ơ ở ể ị
phí tr c ti p, bao g m nhân công và nguyên v t li u.ự ế ồ ậ ệ
B c 3: Tính toán các chi phí d ki n khácướ ự ế
Các chi phí ngoài s n xu t khác bao g m nh ng chi phí phát sinh cho nghiên c u và ả ấ ồ ữ ứ
phát tri n, thi t k s n ph m, ti p th , phân ph i, d ch v khách hàng và qu n lý ể ế ế ả ẩ ế ị ố ị ụ ả
doanh nghi p.ệ
B c 4: Tính toán thu nh p ho t đ ng d ki nướ ậ ạ ộ ự ế
Cu i cùng b n có th tính toán báo cáo thu nh p d toán. S khác bi t gi a doanh s ố ạ ể ậ ự ự ệ ữ ố
mong đ i và chi phí d ki n d n đ n thu nh p ho t đ ng d ki n.ợ ự ế ẫ ế ậ ạ ộ ự ế
B c 5: Tri n khai các tình hu ng thay thướ ể ố ế
Vi c th nghi m các tình hu ng khác nhau là vi c l p đi l p l i quy trình d th o ệ ử ệ ố ệ ặ ặ ạ ự ả
ngân sách theo cách đ t gi thuy t “đi u gì s x y ra n u..”. S thay đ i trong m t ặ ả ế ề ẽ ả ế ự ổ ộ
lĩnh v c s nh h ng đ n k t qu mong đ i nh th nào? Đi u gì s x y ra n u ự ẽ ả ưở ế ế ả ợ ư ế ề ẽ ả ế
chúng ta tăng qu ng cáo? Đi u đó s làm tăng doanh thu lên bao nhiêu? Đi u gì s x y ả ề ẽ ề ẽ ả
ra n u nhân viên ngh vi c? Làm th nào chúng ta có th k t h p r i ro đó vào b n d ế ỉ ệ ế ể ế ợ ủ ả ự
th o ngân sách?ả
Ngân sách tài chính: Quy trình l p k ho ch ngân sách nh sauậ ế ạ ư
Bao g m các báo cáo tài chính d báo và ngân sách v n, ngân sách ti n.ồ ự ố ề
B c này h i khó m t chút vì l p món này cũng yêu c u k toán ph i có am hi u chút ướ ơ ộ ậ ầ ế ả ể
ít v tài chính nh nh n bi t đ c các báo cáo tài chính hay các nguyên t c k toán c ề ư ậ ế ượ ắ ế ơ
1