DANH MỤC TÀI LIỆU
Quy trình lập Kế hoạch ngân sách
Quy trình l p K ho ch ngân sách ế ạ
Ngân sách ho t đ ng: Quy trình l p k ho ch ngân sách nh sauạ ộ ế ư
B t đ u t các ho t đ ng ch c năng nh ho t đ ng bán hàng, ho t đ ng thi t k s n ắ ầ ừ ạ ộ ư ạ ộ ạ ộ ế ế
ph m/d ch v , ho t đ ng marketing đ ti p th , ho t đ ng sale phân ph i và d ch v ạ ộ ế ạ ộ
chăm sóc khách hàng, ho t đ ng d ch v sau bán hàng, ho t đ ng qu n lý v n hành.ạ ộ ạ ộ
T t c nh ng ho t đ ng này khi v n hành Doanh nghi p các b n đã có m ng t ng ấ ả ườ ượ
ho c r t chi ti t trong đ u r i. Thì vi c s hoá các ho t đ ng chính này ra không ph i ặ ấ ế ạ ộ
là chuy n quá khó, khi b n s hoá đ c ra là b n có th nhìn th y đ c m t b n d ượ ấ ượ ả ự
báo Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh d báo Lãi/L nh th nào.ế ạ ộ ư ế
B c 1: Tính toán doanh thu mong đ iướ ợ
Đ i v i b c đ u tiên này trong vi c chu n b ngân sách ho t đ ng. N u dùng ố ớ ướ ạ ộ ế
ph ng pháp l p ngân sách lu ti n, các nhà qu n lý s dùng doanh s bán th c t c aươ ế ế ủ
năm tr c làm c s đ phát tri n các d báo cho năm t i. Ng c l i, n u theo ướ ơ ở ượ ế
ph ng pháp l p ngân sách trên c s cân b ng thu chi, h s d báo doanh s cho ươ ơ ở ọ ẽ
t ng m u s n ph m t con s 0, b ng cách s d báo các d li u đ c d báo tr c. ẽ ự ượ ướ
Vi c l p ra các con s doanh thu d báo có th t o ra s căng th ng n i b . N u c ể ạ ế ơ
c u công ty là đánh giá và khen th ng các nhà qu n lý theo thành tích ch tiêu doanh ưở ả
thu đã l p ngân sách, thì h có th b thôi thúc phát tri n các ch tiêu doanh thu dè d t ể ị
đ h d dàng đ t đ c.ể ọ ễ ượ
B c 2: Tính toán giá hàng bán d ki nướ ự ế
Sau khi đã l p ngân sách doanh thu, các nhà qu n lý có th tri n khai ngân sách v giá ể ể
v n hàng bán. T ng s đ n v s n ph m càn s n xu t s t o c s đ xác đ nh các chi ơ ả ẩ ả ấ ơ
phí tr c ti p, bao g m nhân công và nguyên v t li u. ế ậ ệ
B c 3: Tính toán các chi phí d ki n khácướ ự ế
Các chi phí ngoài s n xu t khác bao g m nh ng chi phí phát sinh cho nghiên c u và ả ấ
phát tri n, thi t k s n ph m, ti p th , phân ph i, d ch v khách hàng và qu n lý ế ế ả ế
doanh nghi p.
B c 4: Tính toán thu nh p ho t đ ng d ki nướ ạ ộ ự ế
Cu i cùng b n có th tính toán báo cáo thu nh p d toán. S khác bi t gi a doanh s ậ ự
mong đ i và chi phí d ki n d n đ n thu nh p ho t đ ng d ki n. ự ế ế ạ ộ ự ế
B c 5: Tri n khai các tình hu ng thay thướ ể ế
Vi c th nghi m các tình hu ng khác nhau là vi c l p đi l p l i quy trình d th o ệ ặ
ngân sách theo cách đ t gi thuy t “đi u gì s x y ra n u..”. S thay đ i trong m t ế ẽ ả ế
lĩnh v c s nh h ng đ n k t qu mong đ i nh th nào? Đi u gì s x y ra n u ẽ ả ưở ế ế ư ế ế
chúng ta tăng qu ng cáo? Đi u đó s làm tăng doanh thu lên bao nhiêu? Đi u gì s x y ẽ ả
ra n u nhân viên ngh vi c? Làm th nào chúng ta có th k t h p r i ro đó vào b n d ế ế ể ế
th o ngân sách?
Ngân sách tài chính: Quy trình l p k ho ch ngân sách nh sau ế ạ ư
Bao g m các báo cáo tài chính d báo và ngân sách v n, ngân sách ti n. ố ề
B c này h i khó m t chút vì l p món này cũng yêu c u k toán ph i có am hi u chút ướ ơ ầ ế
ít v tài chính nh nh n bi t đ c các báo cáo tài chính hay các nguyên t c k toán c ư ế ượ ế ơ
1
b n. Khó nh ng không ph i là ko làm đ c, s có gi i pháp đ các b n đ u hi u, đ c ư ượ ạ ề
và qu n tr đ c tài chính trong doanh nghi p c a mình. Gi i pháp nh th nào đ n ị ượ ư ế ơ
gi n và g n gũi v i ngôn t t duy c a các b n nh t thì tôi cũng đang tìm hi u, nh ng ừ ư ư
đã là k toán r i thì ko có gì là khó c ch ph thu c vào cách ti p c n nh th nào ế ế ư ế
thôi.
Ngân sách ti n đ c bi t quan tr ng đ i v i các nhà qu n lý tài chính c a công ty vì nó ố ớ
ch ra s thi u h t hay th ng d ti n trong t ng th i kỳ. Sau đây là m t s b c đ ế ư ố ướ
xây d ng ngân sách ti n:ự ề
B c 1: C ng thuướ ộ
Hãy xác đ nh các kho n thu d ki n, t c là các kho n ph i thu t khách hàng và các ự ế
ngu n khác, s đi vào tài kho n ti n m i th i kỳ. Các kho n ph i thu ti n có th dao ả ề ỗ ờ
đ ng trong su t th i kỳ ngân sách. ố ờ
B c 2: Tr chiướ ừ
D a trên ho t đ ng d ki n, hãy tính xem s ph i c n bao nhiêu ti n đ trang tr i các ế ả ầ
kho n chi, t c các kho n ph i thanh toán ti n, trong su t th i kỳ. Các kho n chi có th ố ờ
bao g m ti n thanh toán nguyên v t li u, ti n l ng, thu … M t s kho n chi tiêu ươ ế ộ ố
này có th phân b đ u trong su t th i kỳ ngân sách, nh ng m t s kho n nh ti n ổ ề ư ư
l ng và chi phí nguyên v t li u có th thay đ i trong quá trình s n xu t.ươ ậ ệ
B c 3: Tính toán th ng d hay thi u h t ti nướ ế ụ ề
Đ tính toán th ng d hay thi u h t ti n m t m t th i kỳ, hãy tr các kho n chi t ế ụ ề
t ng s cân đ i ti n đ u kỳ và các kho n thu d ki n trong su t th i kỳ đó. ự ế
B c 4: C ng vào cân đ i ti n đ u kỳướ ố ề
Kho n cân đ i ti n đ u kỳ này chính là kho n cân đ i cu i kỳ tr c. B ng cách c ng ố ề ướ
vào kho n th ng d hay thi u h t ti n, b n có đ c cân đ i vào cu i kỳ. ế ụ ề ượ
B c 5: Xác đ nh kho n c p v n c n thi tướ ả ấ ố ầ ế
Cân đ i cu i kỳ s là s d ng ho c s âm. Cân đ i d ng cho th y b n đ ti n ho t ố ươ ươ
đ ng, cân đ i âm cho th y công ty ph i tri n khai m t k ho ch c p v n cho kho n ộ ế
thâm h t t các ngu n khác.ụ ừ
S đ Quy trình l p k ho ch ngân sáchơ ồ ế
2
thông tin tài liệu
Quy trình lập Kế hoạch ngân sách • Ngân sách hoạt động: Quy trình lập kế hoạch ngân sách như sau Bắt đầu từ các hoạt động chức năng như hoạt động bán hàng, hoạt động thiết kế sản phẩm/dịch vụ, hoạt động marketing để tiếp thị, hoạt động sale phân phối và dịch vụ chăm sóc khách hàng, hoạt động dịch vụ sau bán hàng, hoạt động quản lý vận hành. Tất cả những hoạt động này khi vận hành Doanh nghiệp các bạn đã có mường tượng hoặc rất chi tiết trong đầu rồi. Thì việc số hoá các hoạt động chính này ra không phải là chuyện quá khó, khi bạn số hoá được ra là bạn có thể nhìn thấy được một bản dự báo Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dự báo Lãi/Lỗ như thế nào.
Mở rộng để xem thêm
xem nhiều trong tuần
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có

LÝ THUYẾT TOÁN


×