Tổng hợp một dọn dẹp không gian lưu trữ cho Gmail
6 cách nhanh chóng dọn dẹp không gian lưu trữ cho Gmail
Hiện tại tổng dung lượng mà một người dùng Gmail sở hữu là 15GB, tăng gấp
15 lần kể từ khi dịch vụ này ra mắt hồi năm 2004.
Tuy nhiên, một số người dùng thấy rằng không gian lưu trữ bấy nhiêu là không đủ,
nhất là những bạn nào thường phải gửi nhận các tập tin đính kèm. Đó là chưa kể
đến việc 15GB nói trên còn bị chia sẻ với Google Drive và Google+Photos nữa.
Vậy làm thế nào chúng ta có thể dọn dẹp Gmail? Mời các bạn theo dõi một vài thủ
thuật sau.
Xóa các thư chứa tập tin đính kèm
Thanh tìm kiếm của Gmail cho phép chúng ta tìm loại những loại file nhất định. Ví
dụ, nếu muốn tìm các thư nào có tập tin đính kèm dạng MP3, bạn
gõ filename:mp3, còn nếu muốn tìm tài liệu thì nhập filename:doc.Sau khi tìm
xong, hãy xóa hết những thư nào không còn đụng đến nữa hoặc những thư đã quá
cũ. Nếu tập tin đó quan trọng với bạn thì cũng không sao, bạn hoàn toàn có thể lưu
nó về máy tính trước khi xóa cơ mà. Vì dung lượng một file đính kèm có thể lên
đến 25MB nên việc xóa file như thế này sẽ giúp bạn dọn trống được kha khá không
gian đấy.
Chia sẻ thêm là với các tập tin văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, nếu vẫn
muốn lưu online thì bạn có thể chuyển chúng sang định dạng gốc của Google
Drive. Bằng cách này, bạn có thể xem tài liệu của mình mọi lúc mọi nơi, quản lý
chúng, chia sẻ cho người khác, trong khi dung lượng file sẽ không còn bị tính vào
giới hạn 15GB nữa.
Tìm kiếm theo kích thước file
Trước đây tính năng này không hiện hữu trong Gmail, mãi gần đây Google mới bổ
sung nó vào dịch vụ của mình. Bằng cách dùng cụm từ larger, bạn có thể tìm ra
những thư chứa file đính kèm lớn hơn một mức dung lượng nào đó. Ví dụ,
larger:5m tức là các file lớn hơn 5MB.
Mình thử với tài khoản của chính mình thì kết quả trả về 20 thư có chứa file đính
kèm to hơn 5MB, như vậy nếu mình xóa chúng đi thì mình sẽ có thêm 100MB lưu
trữ, một con số không hề nhỏ cho nhu cầu trao đổi thư điện tử. Nếu bạn ít dọn dẹp
thì có thể kết quả trả về còn lớn hơn nữa.
Dọn thùng rác và thư mục Spam
Thư bạn xóa khỏi Gmail vẫn chưa biến mất hoàn toàn. Chúng sẽ được di chuyển
vào một khu vực riêng gọi là “Thùng rác” và chỉ khi nào bạn xóa thư trong thùng
rác thì không gian lưu trữ mới thật sự được giải phóng. Để truy cập khu vực này,
bạn có thể nhấn vào mục “Thùng rác” (hoặc “Trash” nếu dùng Gmail tiếng Anh),
sau đó chọn hết các email trong đây và xóa chúng đi. Đừng quên xóa luôn cả thư
mục Spam/Junk mail nhé, đây là nơi chứa các thư rác mà Gmail tự động lọc ra
cho bạn. Theo thời gian thì thư mục này cũng có thể chứa đến cả trăm bức thư đấy.
Chuyển sang dùng email dạng văn bản thuần
Những email mà bạn thấy có thêm hình ảnh, màu sắc trang trí các kiểu thì đó chính
là thư ở định dạng HTML. Thường thì một thư như vậy không chiếm bao nhiêu
dung lượng cả, nhưng hãy tưởng tượng bạn có cả trăm, cả nghìn thư sau nhiều năm
thì đấy lại là một câu chuyện khác. Chính vì thế, nếu bạn không có nhu cầu xài
HTML thì bạn hãy thiết lập cho Gmail gửi thư ở dạng văn bản thuần, như vậy
chúng ta sẽ tiết kiệm được nhiều dung lượng hơn. Cách làm đó là trong khung soạn
thảo, nhấn vào mũi tên nhỏ nhỏ ở góc dưới bên phải màn hình, chọn "Plain text
mode".
Xóa các email cũ, email đã đọc
Chúng ta lại một lần nữa sử dụng hộp tìm kiếm của Gmail. Bằng cách này bạn
không phải tìm kiếm các bức thư một cách thủ công. Tất cả những gì bạn cần là đó
là gõ older_than:2y để hiển thị những thư nào đã cũ hơn 2 năm. Còn nếu bạn
muốn dọn trống hơn nữa thì có thể thử 1y, tức giới hạn chỉ là các thư cũ hơn 1 năm
mà thôi. Khi kết quả đã xuất hiện, chọn hết bạn chúng, nhấn biểu tượng thùng rác
là xong.
Ngoài việc dùng từ khóa older_than, bạn có thể nhập thêm các cụm từ khác như
tiêu đề thư, người gửi… để việc dọn dẹp được hiệu quả hơn. Ví dụ, mình dùng
cụm từ “TimViecNhanh.com older_than:1y” để hiển thị những thư thông báo từ
Tìm việc nhanh nào cũ hơn 1 năm, sau đó mình sẽ xóa và có thêm được kha khá
dung lượng.
Còn nếu muốn tìm và xóa các thư đã đọc, bạn sử dụng từ khóa in:inbox is:read.
Tải về các bản sao lưu
Nếu không thể xóa được email vì một lý do nào đó, bạn có thể tải chúng về để lưu
trữ trong máy của mình rồi sau đó hãy xóa trên Gmail. Bằng cách sử dụng một ứng
dụng trên PC, ví dụ như Thunderbird hay ứng dụng Email có sẵn trong Windows
hoặc OS X, bạn có thể tải về các thư này, sau đó xuất ra để lưu giữ vào một chỗ
nào đó. Cách xuất thì tùy vào ứng dụng, thường tính năng này sẽ nằm trong
menu File > Export nhé.
có thể bạn quan tâm
Tổng hợp các mẹo hữu ích trên Gmail
15
852
238
Tài liệu CNTT khác
15
(New)
Tổng hợp các ứng dụng web tiện lợi dành cho Gmail
7
529
232
Tài liệu CNTT khác
7
(New)
Tổng hợp các tiện ích của Gmail Labs nên sử dụng
4
696
222
Tài liệu CNTT khác
4
(New)
Cách lấy lại không gian ổ đĩa trên Windows
26
808
248
Cơ sở dữ liệu
26
(New)
Không gian ngầm: “Mỏ vàng” của kinh tế đất nước
2
667
307
Quy hoạch đô thị
2
(New)
Các nguyên tắc hình thành hệ thống không gian xanh đô thị
11
934
308
Quy hoạch đô thị
11
(New)
Đề kiểm tra Hình học 12 chương 3 (Tọa độ không gian) trường THPT Hoàng...
6
1.106
311
Tài liệu, đề thi môn Toán
6
(New)
TPHCM quy hoạch không gian ngầm để giảm áp lực giao thông ùn tắc
2
681
306
Quy hoạch đô thị
2
(New)
thông tin tài liệu
Tài liệu tổng hợp 6 cách đơn giản để tăng không gian lưu trữ cho Gmail
Mở rộng để xem thêm
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
xem nhiều trong tuần
Tâm lý xã hội VÀ Hệ tư tưởng
Tham khảo 12 bài tập nguyên lý thống kê có lời giải
4 đề thi học sinh giỏi Toán lớp 2, có đáp án kèm theo
Trắc nghiệm kinh tế
Địa lý 12 Phát triển cây công nghiệp lâu năm Tây Nguyên
Mẫu slide về các môn thể thao
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có
×
