Xử lý chi phí công tác phí hợp lý cho doanh nghiệp
Cách x lý chi phí công tác h p lýử ợ
I. YÊU C U GHI NH NẦ Ậ CHI PHÍ CÔNG TÁC LÀ CHI PHÍ H P LÝỢ.
Doanh nghi p c n có đ y đ hóa đ n ch ng t h p pháp minh ch ng cho các kho n ệ â â ủ ơ ứ ừ ợ ứ ả
chi công tác.
C th nh sau:u ê ư
1. Các hóa đ n, ch ng t trong quá trình đi công tác nh :ơ ứ ừ ư Vé máy bay, th lên máy bay ẻ
(cùi vé), vé tàu xe, hóa đ n phòng ngh , hóa đ n taxi, hóa đ n ăn u ng….(Ghi nh n u ơ ỉ ơ ơ ố ớ ế
hóa đ nơ trên 20 tri u ph i chuy n kho n)ệ ả ê ả
2. Quy t đ nh c đi công tácế ị ử (Nêu rõ cán b đ c c đi, n i dung, th i gian, ph ng ộ ượ ử ộ ờ ươ
ti n).ệ
3. Quy ch tài chính ho c quy ch n i b c a Công ty có quy đ nh v m c chi công ế ặ ế ộ ộ ủ ị ề ứ
tác.
4. Gi y đi đ ngấ ườ có xác nh n c a Doanh nghi p c đi công tác (ngày đi, ngày v ) và ậ ủ ệ ử ề
n i đ c c đ n công tác (ngày đ n, ngày đi) ho c xác nh n c a nhà khách n i l u ơ ượ ử ế ế ặ ậ ủ ơ ư
trú.
II. Đ nh m c v chi phí công tácị ứ ề
T ngày 6/8/2015ừ Theo kho n 2.9 đi u 4 Thông t 96/2015/TT-BTC:ả ề ư
- B m c kh ng chỏ ứ ố ế đ i v i kho n chi ph c p cho ng i lao đ ng đi công tác, DN ố ớ ả u ấ ườ ộ
đ c tính vào chi phí đ c trượ ượ ừ n u có hóa đ n, ch ng t theo quy đ nh.ế ơ ứ ừ ị
- N u DN cóế khoán ph c pu ấ cho ng i lao đ ng đi công tác vàườ ộ th c hi n đúng theo ự ệ
quy ch tài chính ho c quy ch n i b c a DNế ặ ế ộ ộ ủ thì đ c tính vào chi phí đ c tr ượ ượ ừ
kho n chi khoán.ả
C th nh sau:u ê ư
"2.9. Chi ph c p tàu xe đi ngh phép không đúng theo quy đ nh c a B Lu t Lao đ ng.u ấ ỉ ị ủ ộ ậ ộ
- Chi ph c p cho ng i lao đ ng đi công tác, chi phí đi l i và ti n thuê ch cho u ấ ườ ộ ạ ề ỗ ở
ng i lao đ ng đi công tácườ ộ n u có đ y đ hóa đ n, ch ng tế â ủ ơ ứ ừ đ c tính vào chi phí ượ
đ c tr khi xác đ nh thu nh p ch u thu . Tr ng h p doanh nghi pượ ừ ị ậ ị ế ườ ợ ệ có khoán ti n đi ề
l i, ti n , ph c pạ ề ở u ấ cho ng i lao đ ng đi công tác vàườ ộ th c hi n đúng theo quy ch tài ự ệ ế
chính ho c quy ch n i b c a doanh nghi pặ ế ộ ộ ủ ệ thì đ c tính vào chi phí đ c tr kho n ượ ượ ừ ả
chi khoán ti n đi l i, ti n , ti n ph c p.ề ạ ề ở ề u ấ
1
Tr ng h p doanh nghi p c ng i lao đ ng đi công tác (bao g m công tác trong n cườ ợ ệ ử ườ ộ ồ ướ
và công tác n c ngoài) n u có phát sinh chi phíướ ế t 20 tri u đ ng tr lên, chi phí mua ừ ệ ồ ở
vé máy bay mà các kho n chi phí này đ c thanh toánả ượ b ng th ngân hàng c a cá ằ ẻ ủ
nhân thì đ đi u ki n là hình th c thanh toán không dùng ti n m t và tính vào chi phí ủ ề ệ ứ ề ặ
đ c tr n u đáp ng đ các đi u ki n sau:ượ ừ ế ứ ủ ề ệ
- Có hóa đ n, ch ng t phù h p do ng i cung c p hàng hóa, d ch v giao xu t.ơ ứ ừ ợ ườ ấ ị u ấ
- Doanh nghi p có quy t đ nh ho c văn b n c ng i lao đ ng đi công tác.ệ ế ị ặ ả ử ườ ộ
- Quy ch tài chính ho c quy ch n i b c a doanh nghi p cho phép ng i lao đ ng ế ặ ế ộ ộ ủ ệ ườ ộ
đ c phép thanh toán kho n công tác phí, mua vé máy bay b ng th ngân hàng do cá ượ ả ằ ẻ
nhân là ch th và kho n chi này sau đó đ c doanh nghi p thanh toán l i cho ng i ủ ẻ ả ượ ệ ạ ườ
lao đ ng.ộ
III. Chia s kinh nghi m khi làm vi c v i c quan Thuẻ ệ ệ ớ ơ ế
Khi làm vi c v i c quan Thu , h s h i r t nhi u câu h i liên quan đ n các ch ng ệ ớ ơ ế ọ ẽ ỏ ấ ề ỏ ế ứ
t mà b n cung c p, quan đi m là b n ph i có b ng ch ng cho nh ng câu tr l i mà ừ ạ ấ ê ạ ả ằ ứ ữ ả ờ
b n đ a cho h . V m t ch ng t b n c n làm 2 vi c sau:ạ ư ọ ề ặ ứ ừ ạ â ệ
Chu n b đ y đ ch ng t kèm theo nh m c Iẩ ị â ủ ứ ừ ư u
Chu n b b ng ch ng cho nh ng câu tr l i c a nh ng câu h i mà c quan Thu đ a ẩ ị ằ ứ ữ ả ờ ủ ữ ỏ ơ ế ư
ra.
Ví d :u N i dung đi công tác là gì (ký h p đ ng hay trao đ i công vi c)? Căn c gì đ ộ ợ ồ ổ ệ ứ ê
quy t đ nh đi công tác (th m i c a đ i tác, công văn v n i dung chuy n đi công tác ế ị ư ờ ủ ố ề ộ ế
này)? Biên b n cu c h p ho c h p đ ng ký k t đâu? Ho c n u là đi đòi n thì b n ả ộ ọ ặ ợ ồ ế ặ ế ợ ạ
nh ph i mang biên b n đ i chi u k p vào, không là d b lo i chi phí luôn l m đó.ớ ả ả ố ế ẹ ễ ị ạ ắ
Do v y b n hãy chu n b câu tr l i cho ch ng câu h i trên b ng văn b n (ví d làm ậ ạ ẩ ị ả ờ ứ ỏ ằ ả u
biên b n cu c h p ho c h p đ ng ký k t k p theo b ch ng t vé máy bay), ch c ả ộ ọ ặ ợ ồ ế ẹ ộ ứ ừ ắ
ch n nó s r t giúp ích cho b n.ắ ẽ ấ ạ
B n c n nh , b t c chi phí gì b n đã đ a vào chi phí h p lý thì b n ph i hi u rõ nó, ạ â ớ ấ ứ ạ ư ợ ạ ả ê
ph i thu th p đ y đ ch ng t nh t có th đ ch ng minh, không nên b qua cái gì c ,ả ậ â ủ ứ ừ ấ ê ê ứ ỏ ả
và ph i nghĩ s n các câu tr l i và lý l ph n bi n cho các câu h i mà c quan thu có ả ẵ ả ờ ẽ ả ệ ỏ ơ ế
th s v n v o b n, dù nó đi quá sâu vào n i b công ty b n.ê ẽ ặ ẹ ạ ộ ộ ạ
Tóm l i, b n ph i xác đ nh là: khi đã đ a vào chi phí h p lý, ph i chu n b đ b ng ạ ạ ả ị ư ợ ả ẩ ị ủ ằ
ch ng ch ng minh cho n i dung mà các b n đ a ra.ứ ứ ộ ạ ư
2
có thể bạn quan tâm
Tổng quan lý thuyết về văn hoá doanh nghiệp - một lĩnh vực tương đối m...
106
874
320
Thạc sĩ cao học
106
(New)
Văn hoá doanh nghiệp và vai trò của văn hoá doanh nghiệp, thực trạng v...
80
1.042
277
Kinh tế quản lý
80
(New)
Thực trạng và từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng...
26
980
666
Kinh tế quản lý
26
(New)
Các công thức tài chính doanh nghiệp trong Phân tích tài chính doanh n...
5
1.047
333
Bài giảng, giáo trình
5
(New)
THỰC TRẠNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ DOANH NGHIỆP ĐỂ CỔ PHẦN HÓA DOANH NGHIỆP N...
125
854
263
Kinh tế quản lý
125
(New)
Nâng cao hiệu quả thi hành luật doanh nghiệp của các doanh nghiệp ngoà...
92
1.012
277
Kinh tế quản lý
92
(New)
Nghiên cứu vấn đề tuyển dụng của các doanh nghiệp công nghiệp Việt Nam...
23
885
1.338
Kinh tế quản lý
23
(New)
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty TNHH Th...
68
951
349
Kinh tế - Thương mại
68
(New)
thông tin tài liệu
Cách xử lý chi phí công tác hợp lý
I. YÊU CẦU GHI NHẬN CHI PHÍ CÔNG TÁC LÀ CHI PHÍ HỢP LÝ.
Doanh nghiệp cần có đầy đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp minh chứng cho các khoản chi công tác.
Cụ thể như sau:
1. Các hóa đơn, chứng từ trong quá trình đi công tác như: Vé máy bay, thẻ lên máy bay (cùi vé), vé tàu xe, hóa đơn phòng nghỉ, hóa đơn taxi, hóa đơn ăn uống….(Ghi nhớ nếu hóa đơn trên 20 triệu phải chuyển khoản)
2. Quyết định cử đi công tác (Nêu rõ cán bộ được cử đi, nội dung, thời gian, phương tiện).
3. Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của Công ty có quy định về mức chi công tác.
Mở rộng để xem thêm
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
xem nhiều trong tuần
Giáo trình Quản trị học của Đại học kinh tế quốc dân
4 đề thi học sinh giỏi Toán lớp 2, có đáp án kèm theo
Hướng dẫn tự học Access
BIỂU MẪU ĐỀ NGHỊ NHẬP KHẨU THUỐC CHƯA CÓ GIẤY ĐĂNG KÝ LƯU HÀNH THUỐC TẠI VIỆT NAM KHÔNG VÌ MỤC ĐÍCH THƯƠNG MẠI
Mẫu slide chủ đề âm nhạc
Sinh học 11 mạch gỗ và mạch rây của cây
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có
×
